1970年，IBM的研究员E.F.Codd在论文《A Relational Model of Data for Large Shared Data Banks》中首次提出关系型数据库的概念，发展至今成为各种IT应用系统依存的基础;计算机虽然已诞生有近70年的时间，但真正进入寻常百姓家却是从80年代苹果公司推出的图形化界面产品Lisa开始的。可见，在技术、理念上迈进的小小一步，常常对后续人们的生活方式产生强大的蝴蝶效应，为人们的生活、工作带来革命性的深远影响。

时下人们的办公环境离不开IT环境架设与运维，而人们日常处理、交互、分享的绝大部分数据均呈现非结构化态势。文件级数据量的极速膨胀致使企业级文档管理面临日益严峻的挑战，各大厂商亦蠢蠢欲动试图抢先占领方兴未艾的文档管理市场。

然而，目前面世的许多文档管理产品并不能完全满足企业文档管理的需求;或者虽然能够支撑企业现行的文档管理与使用，却难以适应后续企业壮大、业务多样化的扩展需要。大部分厂商通过堆砌产品功能吸引用户关注，缺少切实的方法论指导

方法论是人们认识事物和解决问题的基础，切实从人们的需求、困境出发，提供向导性的实践指导。而AnyShare正是立足于对方法论的研究，构建安全文档管理中心。

爱数软件通过细致研究用户日常办公行为，广泛研究国内外相关产品的优势与不足，并形成相应的方法论，在AnyShare 3.0的基础上，推出AnyShare 3.0 V2(以下简称AnyShare)这款一体化文档管理设备，切实解决企业文档管理的难题。

AnyShare具有以下显著特性：

1.保持使用习惯的集中管理

非结构化数据作为企业的隐性资产，本身携带有大量的知识、信息，能够转换为业务价值与生产力，最终成为企业竞争力的来源。故企业不应再任其分散于员工的计算机，致使这些知识与信息滞留在员工手中，无法发挥应有效用，而集中管理能够帮助企业统一管理企业文档。

AnyShare集中管理平台，为企业提供平台化的文档分享、协作支持，实现企业大范围的文档交互协作，而不必再通过其他工具，如：QQ、E-mail等上传下载文档。

本地化操作方式，员工之间通过AnyShare实现交互协作，不再需要像其他文档管理产品一样频繁上传/下载、签入/签出文档，遵照现行使用习惯直接打开、编辑、保存、关闭，如同访问本地C、D、E、F盘符一般。

网络无缝协作，帮助员工实现移动办公、离线办公，在网络良好、网络较差和无网络的环境下均可正常使用AnyShare分享、协作文档。

安全管理办公文档，集中管理能够提供更周到的安全保护和严格的文档信息流转、分享控制，确保企业知识资产不再因员工保管不力而丢失、泄露。