文档管理的基石——文档组织

爱数 发表于:12年04月24日 11:16 [来稿] 存储在线

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[导读]纵观时下人们的生活,大至国家、民族、各级行政区域,小至舞台上的生、旦、净、末、丑,分类组织的理念无处不在;打开计算机浏览网页,互联网各网站上的组织分类更是铺天盖地……

爱数AnyShare 3.0尊重文档的自然属性,在三大基础分类的基础上,更进一步提供“文档库”这种灵活的逻辑分类方式,支持对工作文档的多维度分类。

逻辑分类通过创建“文档库”与被包含工作文档的逻辑联系,使得存储在用户三大基础文档分类目录不同位置的工作文档在同一视图下呈现,如同各大购物网站的分类标签。

如上图,某公司的两条产品线分别生产产品A和产品B,而产品A与产品B的设计文档分别存储在部门A与部门B的“部门文档”下。此时用户即可通过访问名为“设计文档”的文档库,快速找到各条产品线的设计文档。

用户根据实际的文档管理需求,从各个角度建立文档库与工作文档的逻辑联系,即可完成对文档的多维度分类组织。

文档组织是文档管理的第一步,也是促成文档有序化管理的基础,大部分文档管理相关类产品虽然开始甦生一些文档组织意识,却仍然存在较大的改进空间。在这方面,爱数AnyShare 3.0已经给出了一个很好的开端,也期待行业更多的关注,推进文档组织思想步入成熟,切实为文档管理夯实基础。

[责任编辑:王振]
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