二、 主动地推送模式，加速价值传递

企业之所以要进行文档管理，是因为文档中包含着信息与知识，这些信息与知识通过管理与共享能够提升员工职业技能、辅助团队达成团队目标、促进企业知识积淀等，进而为企业带来业务价值。

传统的文档管理方式，管理者静态管理各种文档，用户只能主动地到海量文档中索取自己需要的部分，并且由于用户本身和这种管理方式的局限性，并不能保障用户完全获得相关主题的全部文档。

其实用户在使用互联网产品中经常使用的IM即时通讯工具就会主动推送消息，如QQ新闻，而邮箱等应用还支持用户订阅感兴趣的相关信息，这样就主动做到了将信息与知识智能地推向对应的用户。

在这方面，爱数AnyShare 3.0的主动推送机制，将过去单向的文档管理模式变为信息与知识和用户之间的双向流通。一方面，支持用户主动地向系统索取文档数据，并有多种功能来保障用 户安全、准确、完整地获得所需的信息与知识，如全文检索功能。另一方面，文档数据的最新变动，或是新增文档等消息，系统都将主动告知相关用户，信息与知识 主动传播，推送给用户他们关心的、需要的和必须知道的文档信息，如消息通知功能。

三、 化繁为简，文档管理得心应手

文档管理(非结构化数据管理)本身因为文档的属性、面向的对象等的不同，也承载了不同的知识价值，同时，文档也处于不断的变化之中，文档的生命周期 客观存在，同一个文档对于不同的用户、在不同的时间所具有的价值也可能不同，对文档的管理是一个动态的过程。由此可见，文档管理本身就是一项复杂的工作。

而如何化繁为简呢?爱数AnyShare3.0采用FLM全文件生命周期管理方式，在部署、迁移、分类、共享、查找、权限管理等各个方面均采用策略管理方式与快捷工具导入的方式，让用户可以根据习惯应对可能出现的文档管理场景，轻松获取文档价值。

如今，文档管理类的产品琳琅满目，对于企业而言，在进行选购的时候不仅要考虑这些产品是否安全可靠，而且更加关注这些产品是否能够在企业中推广，切实帮助员工解决问题，提升工作效率，以获得更好的收益。谁更尊重用户的使用习惯，谁就更容易赢得用户的芳心。