存储在线北京中科同向信息技术有限公司是国内最早研发、生产数据存储备份与容灾产品的企业之一，拥有完全自主知识产权，掌握核心技术。技术人员经过多年的潜心研究，研发了独特的HeartsOne Backup V8.0(HBU)数据备份软件，作为存储备份行业的领军企业，对于如何有效的存储备份，中科同向相关人士有着独到的见解。
管理数据存储备份系统的核心软件是存储备份管理软件。通过存储备份管理软件的功能设置，可以建立起一个完善的存储备份及数据恢复计划策略，也可使所有的服务器备份都能按照使用者的设计进行备份管理。存储备份软件也可提供完善的灾难恢复手段，能够将备份设备硬件的优良特性完全发挥出来，使备份和灾难恢复时间大大缩短，实现数据备份的全自动智能化管理。
存储备份系统的目标应该是全方位、多层次的。首先，要使用硬件备份来防止硬件故障;如果由于软件故障或人为误操作造成了数据的逻辑损坏，则使用存储备份系统和硬件容错相结合的方式。这种结合方式构成了对系统的多级防护，不仅能够有效地防止物理损坏，还能够彻底防止逻辑损坏。
在系统安全建设中必不可少的一个环节就是数据的常规备份和历史保存。考虑到生产本地环境安全性原因，常规数据备份一般要求一份数据至少应有两个拷贝，一份放在生产中心以保证数据的正常恢复和数据查询恢复，另一份则要移到异地保存，以保证在生产本地出现地震、火灾等灾难后最低限度的数据恢复。此外，更应建立历史归档数据的异地存放制度，从而确保对历史业务数据的可靠恢复与有效稽核的实现。
综上所述，理想的备份系统应该具备以下功能：
集中式管理
存储备份管理系统对整个存储局域网的数据进行集中管理。利用集中式管理工具的帮助，系统管理员可对存储局域网的备份策略进行统一管理，备份服务器可以监控所有机器的备份作业，修改备份策略，并可即时浏览所有目录。所有数据可以备份到同备份服务器或应用服务器相连的任意一台磁带库内。
全自动备份
备份系统能根据用户的实际需求，定义需要备份的数据，然后以图形界面方式设置备份时间表，备份系统将自动启动备份作业，无需人工干预。这个自动备份作业是可自定的，包括一次备份作业、每周的某几日、每月的第几天等。设定好计划后，备份作业就会按计划自动进行。
数据库备份和恢复
在许多人的观念里，数据库和文件还是一个概念。当然，如果你的数据库系统是基于文件系统的，当然可以用备份文件的方法备份数据库。但发展至今，数据库系统已经相当复杂和庞大，再用文件的备份方式来备份数据库已不适用。是否能够将需要的数据从庞大的数据库文件中抽取出来进行备份，是备份系统是否先进的标志之一。
归档管理
用户可以按项目、时间定期对所有数据进行有效的归档处理。提供统一的数据存储格式，从而保证所有的应用数据由一个统一的数据格式来作永久的保存，保证数据的永久可利用性。
有效的媒体管理
备份系统对每一个用于作备份的磁带自动加入一个电子标签，同时在软件中提供识别标签的功能，如果磁带外面的标签脱落，只需执行这一功能，就会迅速知道该磁带的内容。
SPM分级存储管理
所谓分级存储管理系统是一套自动化的存储管理设备，会自动判断硬盘中资料的使用频率，自动将不常 用的资料移至速度较慢的光盘，而最不常用的资料则移到磁带中。在线的资料经过一段时间的搬移后，即可达到最佳化。对遥感、GIS、全球定位系统等易产生大 量数据的应用而言，资料多属于极占空间的图形影像。基于管理及成本的考虑，SPM (Storage Space Management，分级存储管理)系统是一个合适的在线备份解决方案。它利用硬盘、可擦写磁光盘、磁带进行三层式存储管理。
系统灾难恢复
网 络备份的最终目的是保障网络系统的/顷利运行，所以优秀的网络备份方案应能够备份系统的关键数据。当网络上的设备出现故障、或人为误操作、应用软件被损坏 时，能够迅速地恢复服务器中各应用软件要调用的原始数据。从发现故障到完全恢复系统，理想的备份方案耗时不应超过半个工作日。
满足系统不断增加的需求
备份软件必须能支持多平台系统，当存储局域网上连接了其它的应用服务器时，对于网络存储管理系统来说，只需在其上安装支持这种服务器的客户端软件即可将数据备份到磁带库中。
存 储备份系统的备份策略及灾难恢复方式：备份策略：数据备份有全备份、增量备份、差分备份、按需备份等多种方式。全备份是备份系统中所有的数据;增量备份是 只备份上次备份以后有变化的数据;差分备份是只备份上次完全备份以后有变化的数据;按需备份是根据临时需要有选择地进行数据备份。
全备份 所需时间最长，但恢复时间最短，操作最方便，当系统中数据量不大时，采用全备份最可靠;但是随着数据量的不断增大，将无法每天做全备份，而只能在周末进行 全备份，其它时间则采用所用时间更少的增量备份或采用介于两者之间的差分备份。各种备份的数据量不同：全备份>差分备份>增量备份。在备份时 要根据它们的特点灵活使用。