中国用户亟待加强电子邮件归档

    从目前中国用户的情况来看，大部分企业都对企业电子邮件归档解决方案的兴趣很高。尤其是恢复电子邮件系统可用性所需的时间，将归档的数据恢复到任何方便的设备上的能力，以及对恢复的数据进行即时存取的能力，都是用户关心的关于电子邮件归档的问题。

    而即使不为了满足那些法律法规的要求，国内用户也必须要考虑考虑，电子邮件归档是不是“必备的”，因为，如果CIO或CEO、CFO们看看现在他们的员工，在电子邮件的信息检索、数据挖掘上面所遭遇到的一系列问题，比如说“我的邮件到哪里去了？”这样的尴尬局面，甚至不仅仅是尴尬局面的“我明明记得修改后的合同文件就在邮件里面！”相信CEO绝对不会吝惜那些有关电子邮件归档的花费了。

令人震惊的电子邮件归档调查
     最近有几百人接受了此次进行的第三方电子邮件归档与管理技术的调查，其中包括来自不同规模的机构的网络管理员、系统经理以及其它IT人员，被调查的问题有他们公司电子邮件的体系结构，他们用于归档电子邮件数据以便进行长期保存和满足法律法规求证需要的方法。
    在这些接受调查的人员当中，47%的人说，他们从来没有检查任何级别员工（包括基层员工）访问邮箱的完整性。这可真是一个令人瞠目结舌的数字，想想看，众多的黑客行为，常见的系统漏洞，因此将面临的美国证券交易委员的高额罚款以及无法保证数据安全和可用的其它机构，真是令人毛骨悚然。
看看你有没有如下的电子邮件归档系统四大失误？
    据美联社和华盛顿邮报报道，自2003年以来，白宫就一直在重复利用电子邮件备份磁带。因此，相关的调查人员一直在在质疑电子邮件是否都遵循联邦法律的要求得到了妥善归档。美国国会一个委员会已定于2月15日针对所谓的丢失电子邮件举行听证会。预计白宫顾问Fred Fielding，白宫行政办公室主管Alan Swendiman 和美国档案员Allen Weinstein会出现在听证会上。
    华盛顿邮报在文章中透露，根据内务监督和政府改革委员会主席Henry A. Waxman (D-Calif.) 在记者会上发表的一项研究声称，2003年到2005年间，白宫办公室里没有一封电子邮件保存接近500天的，无论这邮件是总统还是副总统的。
    根据研究机构Osterman Research最近的一项调查显示，除此以外有43%的公司有一个电子邮件的保留政策，但只有12%的企业拥有自动归档系统并遵守法规遵从制度后。
 
邮件生命周期管理的实战策略
    邮件生命周期管理（E-mail Lifecycle Management, ELM or MLM）的概念是由原先国外存储厂商提出的信息生命周期延伸而来的，根据数据利用的读写频度、数据价值等元素，也区分为在线（Online）、近线（Near-line）、离线管理（Off-line），但是这样的区分仍然主要是取决企业的所有资料的保存，而从邮件归档管理的观点，仍然存在许多不明确的问题，因此建议优先从归档策略方面着手规划。		  
Messagasolution Jeff 梁
不必过度忧虑邮件归档		 知信通 搜索归档邮件：
部署邮件归档及查询
    近期我们存储在线就几个有关电子邮件归档方面的问题，与电子邮件归档厂商Messagasolution公司的工程师做了初步的沟通……     有调查显示，企业中每个员工平均一天要收发100封左右的电子邮件，其中包含了大量重要的商业信息……
EMC丹尼斯雷尔：
企业信息化的新挑战		 NetApp：邮件归档
应用体系架构建议书
    管理电子邮件的第一个问题就是邮件的存档。虽然电子邮件是受人喜爱的应用程序，然而如果邮件存档做得不好就可能毁掉一个公司……     由于越来越严格的法规要求，公司尤其是在金融领域，那些更大的、更成熟的的金融机构都在寻求email归档的解决方案……
CA公司提供了邮件归档策略关于法规遵从的九个最佳实践，并从启动企业风险评估与需求分析、创建归档策略、智能地保存正确的数据三方面完善企业电子邮件归档工作。
赛门铁克Enterprise Vault 邮件安全可用性方案提供了灵活的集中归档框架，通过对电子邮件进行归档，实现了对电子邮件风险的控制，通过策略控制的自动在线归档，主动保留和无缝检索信息，从而对内容进行管理。
MessageSolution企业邮件归档解决方案帮助企业大幅降低正在使用的邮件存储系统和邮件应用软件的开销和复杂度，同时满足法规要求（如萨班斯.奥克利法案Sarbanes-Oxley Act），轻松访问归档数据，并能够搜索已归档的邮件，挖掘出有价值的历史数据。