最大化SharePoint和最小化数据

除了正确备份SharePoint数据之外，Whitehouse还建议企业用户正确归档数据。当Whitehouse谈到数据归档的时候，她并不仅仅指存储数据以及把数据转移到线下以备日后恢复之用，她的意思是说把永久性数据转移到系统之外，从而从根本上提高存储容量。

正如Whitehouse所解释的那样，SharePoint是一款协作工具，人们可以通过它来合作完成项目。然而，如果一项具体项目完工的时候，数据通常都不会发生变化。她说：“数据不会发生变化，它只会存在于SQL数据库之中并占据一定的存储空间。但是当SQL数据库变得相当大之后，性能就会下降了。因此你必须不断精简数据库以确保一定的性能水平。”

因此，归档是一项必须的任务。Whitehouse在归档上同样建议企业用户选择第三方产品，比如AvePoint和CommVault的产品。

归档SharePoint数据还有别的好处吗？ 它可以满足企业用户在合规性和电子发现方面的要求。

除了归档之外，Mehta还建议企业用户优先考虑将站点组织起来，因为那可以便于企业用户备份和归档数据。他还建议企业将数据分成小块进行存储，因为恢复小数据库比恢复大数据库要更加容易一些。

Whitehouse和Mehta都表示：“不管你选择哪种解决方案，你都必须保证SQL服务器有足够的空间，并且定期备份你的SharePoint数据。那可能会在关键的时候救你一命。”