备份和恢复可能也会变得更加复杂。

虽然微软公司为用户们提供了一个安全网以防用户们意外删除一些重要文件，但是要想获得更好的备份和恢复功能，你有两个可选方案。要么使用Microsoft SharePoint自带的Stsadm工具，要么进入中央管理界面对设置和备份进行配置。Whitehouse表示，对于不是Windows管理员的用户们来说，Stsadm工具可能有点不好用，而且它并不具备很多可定制的选项，也不能保证一定可以实现完整的备份。

Mehta解释说：“利用SharePoint的中央管理器（Central Administration），你可以轻易找出一个备份文件，而且它支持所有的数据库，包括配置数据库、内容数据库等等。它会对那些数据库进行某种形式的压缩，对整个SharePoint环境作一个快照。”

他说：“因此如果你曾经遇到过SharePoint基本上失效的情况，你就可以用SharePoint的中央管理器把整个SharePoint系统恢复到以前的状态。”

唯一的缺点就是用户不能通过中央管理器的图形用户界面自动制定备份计划，也就是说必须手动制定备份计划。Whitehouse表示：“考虑到使用Stsadm工具时的脚本编制选项，你可以将它放到Windows任务计划中，每天定时为你提供相关的命令行。”

第三方备份和恢复工具

因此，如果你还在使用Microsoft Office SharePoint Server环境，你就可以通过命令行工具或者内置图形用户界面来储存数据，但是命令行工具很不好用，而且可能不能对配置数据库进行完整备份；图形用户界面要相对容易一点，但是不能制定备份计划。这两种解决方案还存在着另一个问题，那就是恢复时间可能会很长，尤其是对于磁带存储器来说。Mehta表示，恢复的时间通常会长达10个小时，具体时间长短与你试图恢复的数据以及从何处恢复有关。

这就是为什么Mehta和Whitehouse都建议企业用户购买第三方SharePoint备份和恢复应用软件产品的原因。

Whitehouse表示：“AvePoint公司的DocAve也许是目前最好的SharePoint备份恢复和归档解决方案。”这也许是因为该公司之前曾经从事过SharePoint顾问工作，而且它几乎把所有的精力都集中在SharePoint上面。 AvePoint还为IBM的Tivoli Storage Manager和NetApp的SnapManager提供OEM版本的DocAve。

Whitehouse和Mehta还推荐了其他厂商的一些产品，比如CommVault的Galaxy Backup and Recovery和赛门铁克的Backup Exec for SharePoint Data Storage and Recovery。

AvePoint和CommVault的解决方案不但速度比其他厂商的同类产品要快一些，而且还可以用元数据来进行数据恢复。Mehta表示：“准确的时间戳、所有者信息、修改者信息等等一应俱全。”