现在，越来越多的企业和组织开始将微软的SharePoint当作主要的协作和内容与档案管理平台来使用。

NGenious Solutions公司总裁Nilesh Mehta以及公司SharePoint高级架构师表示，那是因为SharePoint是到目前为止市面上用户界面最友好的协作端口/平台。

虽然竞争对手们也许会对此提出疑问，但是不可否认的是，SharePoint确实越来越流行。 随着SharePoint应用的推广，用户们创建的数据量也与日俱增，SharePoint所具有的存储和恢复功能对于大部分企业用户来说非常重要。虽然微软已经在SharePoint中捆绑或者添加了几款便利的工具来备份和检索SharePoint数据，但是存储专家们表示，如果真的想保护、保存和迅速恢复数据的话，只有这些工具是不够的。

数据库结构引发的存储问题

与Microsoft Office软件不同的是，SharePoint的用户可以创建一些支持具体业务需求的站点，比如创建文件、幻灯片和表格等，这样就可以有效地组织和分类数据，以便于搜索和检索。这是因为，在使用SharePoint时，数据都被集中在一个SQL Server中，虽然SQL Server有其优点，但是也有一些缺点，尤其是在存储和检索数据时更加明显。

Enterprise Strategy Group的分析师Lauren Whitehouse表示：“过去，如果你有很多Office文件，你可能需要把它们保存在电脑上或者网络共享空间里面。如果把那些文件保存在网络共享空间，它们就可以被备份和归档。”

她说，如果你把那些文件保存在电脑上，它们可能就不能被备份和归档了。

她解释说：“但是现在，你突然之间把所有的数据都集中到一个数据库中，而且这个数据库并不只是一个象文件夹那样的东西，它是一个SQL数据库。 因此，我现在要把所有保存在电脑上的数据都提取出来，然后把它们全部转移到网络上的数据库中，就象把其他内容放到网络共享空间一样。这样就可以大幅增加主存储器的容量。 当然，需要更新某些文件的时候，就要用到其中的版本转换系统了，这个系统保存着多个版本的文件。因此，这样不但可以大幅提高主存储器的容量，而且辅助存储器的容量也会提高很多。”

除此之外，你不用再把文件都保存在文件夹结构中，你可以把它们保存在数据库中，数据库可以自动完成复杂数据的存储和检索任务。

就象Whitehouse所说的那样，你已经从文件服务器和几台电脑的组合配置升级到群集数据库系统和多个文件服务器组合状态，这样可以提高文件保存的效率。