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陪跑17年,这家世界500强的数字化底层逻辑

当前我国粮食制造产业正朝着智慧化、现代化方向转型升级,但制造业的竞争归根结底是生产效率、成本控制与管理能力的竞争。

中粮集团是与新中国同龄的中央直属大型国有企业,中国农粮行业领军者,全球布局、全产业链的国际化大粮商,连续28年入围《财富》世界500强,2022年位列第91位。

中粮集团体系与致远互联已经持续合作17年,基于协同运营平台全面集成财务、供应链、采购、电商等业务系统,完成了涉及近两百个组织、六万名员工的业务流程改造工程,实现了集团资源的一体化运作。

中粮油脂是中粮集团的核心主业之一,主要从事大豆、菜籽、花生、棕榈油等油脂油料的加工、仓储、贸易、分销业务, 生产并销售“福临门”食用油。中粮油脂旗下共有32工厂,分布在13个省、市、自治区。

在中粮的全球化布局过程中,信息系统建设是其中必不可少的推进手段和辅助手段。对于中粮油脂来说,公司基本上每三年做一次升级转型,这个过程可以总结为:从可操作到可预见,到可触发再到可协同。正是基于对致远互联产品与服务的信任,中粮油脂与致远互联再次合作,才有了从最初的一张表单到如今的一体化管控平台。在从操作到最终的协同过程中,中粮油脂与致远互联每一个环节都在密切合作。

中粮油脂信息化基础深厚,多年来建设了大量的业务系统,但由于各系统独立存在,流程无法统一,存在信息孤岛。与此同时,随着企业规模不断扩大,中粮油脂持续不断进行管理创新,特别是基于“共享服务”理念,通过自动化、智能化手段,进一步推动财务人员职能转型,实现财务对业务和管理决策的支持。

打破信息孤岛、优化管理方式、实现财务共享

·怎么破解这三大难题?

·中粮油脂的答案是,建设一体化综合管控平台

·他们具体是怎么做的?
1个平台 实现百企万人大协同

为了实现一体化运作,促进集团利益最大化,中粮油脂依托致远互联构建了统一工作流平台,将组织架构、人员信息、通讯信息、业务流程、角色权限等进行了协作整合。通过打通数据信息和业务流程,消除了信息孤岛,形成了统一的工作流门户和工作流移动平台,实现全员、全域、全程、全端的企业运营范畴。

首先通过低代码定制平台,将低代码的表单流程配置和调整维护,基于标准化接口实现各系统的流程整合,构建灵活可配的可视化工作流管理平台。

建设自定义数据报表,实现可配置式数据报表,将日常办公数据及其他系统数据进行自由定义的查询统计和报表分析,实现多种图形化展现方式。

实现高效化协作工作,建立内部统一信息门户,实现数字化统一入口,融合各系统待办事项、数据报表、页面整合。实现行政工作及日常事务的集中管理,通过与各业务系统进行流程数据的交互与集成,实现一站式工作办理。基于移动APP 实现非涉密功能,在保证系统安全性的前提下独立部署移动服务,实现移动办公。

统一办公集成:数据交换引擎(DEE)

1个平台 支撑企业高效经营决策

中粮油脂财务共享中心,除SAP外所有功能模块均基于致远互联协同运营平台构建,并形成综合报账管理平台。

综合报账管理平台,是以协同管理为设计理念,以协同中台为连接,以流程为驱动,前端接入商旅、发票等外围系统,中台即为综合报账系统,是一个集成平台,涵盖所有的票据管理、预算管理、BPM审批等功能,后台则集成了SAP和SSF。不仅承载报销业务,凡是跟费用相关的所有行为都可以统一处理。

综合报账系统架构图

有效实现:

财务管理前端平台化:完成组织机构数据、主数据管理,支持统一门户、预算业务、申请业务、报销业务、BPM审批、报表分析等功能。内部对接集团AD域,实现用户统一认证、单点登录;同时对接外围系统,完成BPM流程审批。同时集成美亚商旅平台,推动员工出差业务全程电子化。

财务管理过程规范化:解决企业费用预算多口径核算、报销标准、多控制模式、多控制周期、编制审批一体化、跨期结转、预算分析等费控管理难题。

财务管理工作智能化:包含发票采集、识别,发票验真、查重,支持报销联查、银企直连。提供多票种、多设备通道采集原始凭证,能够对增值税发票进行验真和验重等事前控制,票据采集和审核工作更加高效,省力。可设置多种发票内控管理策略,对发票有效期、发票关键字、发票报销日期、发票连号等问题进行预警控制。

人与人之间,人与组织之间,组织与组织之间如何协同?

相信中粮油脂已经给出了完美答案。

未来,中粮油脂将继续领航创新,携手致远互联,通过COP协同运营平台打造前、中、后台一体化的IT架构,支撑中粮油脂数字化大踏步前行。

【转载自:致远互联微信公众号】



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