存储在线Veritas近日宣布将数据分类功能引入旗下eDiscovery Platform，此次更新旨在帮助企业合规与调查团队确保企业合规性，避免遭受巨额罚金以及防范信誉损失。同时，新技术还能够帮助企业管理个人身份信息(PII)和主体访问请求(SAR)。
如今，欧盟国家的个人用户有权提出主体访问请求(SAR)，并要求企业提供有关个人的所有信息。此外，个人用户还能够要求了解此类个人信息的用途以及去向。随着《通用数据保护条例》(GDPR)即将生效，这类请求将对全球企业造成巨大影响。GDPR的实施不仅会增强数据拥有者对其个人数据的掌控，而且还要求企业必须在1个月内响应用户的主体访问(SAR)请求。由于许多企业无法全面洞悉其所持有的数据内容和位置，从而难以满足该条例严苛的时限要求。
主体访问请求(SAR)准备状况是GDPR合规战略的重要一环，企业可通过多种方式做好应对GDPR的准备工作。近日发布的Veritas最新研究指出，全球许多企业已经积极着手GDPR准备工作，并在企业内构建合规文化。
Veritas调研显示，全球数据目前仍在以每年49%的平均速度增长，相应地，企业存储在本地以及在一个或多个云中的数据必然会进一步增加。但是，环境的碎片化导致诸多企业无法全面洞悉数据内容和数据位置，因此，及时查找个人数据将成为企业面临的一大难题。
Veritas最新版本的eDiscovery Platform能够帮助企业快速查找个人数据，并通过审核数据来评估能够对外披露，以及需要合法保留的个人数据，从而帮助企业应对数据合规难题。此外，eDiscovery platform还能够以电子方式提供响应包，充分满足GDPR的主体访问请求，帮助企业确保满足合规要求、避免巨额罚金并降低信誉损失等风险。
通过集成式数据分类功能 实现防御性数据发现
Veritas eDiscovery Platform现已全面集成Veritas分类引擎技术，可为本地和云端数据风险提供强大智能。凭借这项全新集成功能，用户可快速扫描数据并使用预设的分类集标记数据。这有助于确保企业中的敏感或风险信息得到妥善管理和保护。同时，eDiscovery Platform还可以在整个企业环境中找到个人身份信息的位置，帮助企业从容应对用户的主体访问请求，同时让企业做出明智的数据保留或删除决策。
这项技术提升功能还将有助于企业按业务需求筛选数据，从而减少需要审核的文件总量。此外，客户还可列出最相关的条目进行优先分析。这项创新功能对帮助企业满足诸如GDPR条例的合规要求方面发挥至关重要的作用。
Veritas公司产品管理及战略联盟事务部副总裁Rama Kolappan表示：“当今数据正在飞速增长。与此同时，全球各地也在不断推出行业和数据保护条例。因此，企业亟需通过工具准确审核、筛选和管理环境中不同位置的企业数据。Veritas最新推出的eDiscovery Platform旨在帮助用户通过单一的简单易用的应用程序，快速高效地响应用户请求，管理企业的合规与调查事务。”
简化数据审核与编辑 满足严苛的响应时间要求
最新版本eDiscovery Platform包含一套全新的审核与编辑工具，使企业的数据审核更智能、更快速。批量编辑是一项全新功能，一键即可自动全面搜索数据集，并将整个数据库中的所有敏感数据归入审核者预先确定的类别。这项功能有助于确保企业在响应用户主体访问请求时不会意外泄露本应合法保留的风险数据，例如有关他人的个人信息。
此外，eDiscovery Platform还新增预置编辑代码，确保整个文档审核流程的前后一致性，并支持审核者向个人用户说明特定数据项被保留的原因。新版本还推出了全新的注释功能，可简化审核员标记审核文档以及备注共享，从而更好地支持多个审核者共同参与的数据集协作工作流程。
Veritas eDiscovery Platform现以软件、备份一体机形式出售，企业可以在24小时内完成整套解决方案的部署。