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数据时代,五个招式帮助企业数据“瘦身”

我们生活在一个技术发达的世界。现今,每个人不管是在家里,还是在公司桌面上,甚至在口袋里都放有电脑。我们除了创建文档和表格,还会产生不计其数的照片和视频。现在即使是无生命的物体也可以通过网络连接到一起,共享数据,创造显然源自平常的知识。技术和其创造的数据深深地嵌在我们生活的方方面面,以至于近乎隐形;就像是电或水,我们需要的时候,就在身边。

所以当意识到我们最宝贵的技术资源之一 ——数据存储即将用尽了的时候,我们会感到十分震惊。2013年,全球创建了近3.5ZB的数据,相当于1200亿台32GB的智能手机,或者6000亿台DVD机,(或者换句话说,超过30亿年的视频长度)。到2020年,我们创建的数据量将翻十倍。不幸的是,我们会在那一天到来的很早之前就遇到麻烦;到2016年,据估计我们创建数据的速度将超过存储速度。结果是,两年内我们视为理所当然的丰富数据将开始导致存储匮乏。

填补我们创建的数据量和能够轻易存储的数据量之间所谓的容量缺口实为不易。数据的增长速度远高于我们生产硬盘来存储这些数据的能力。即使投入数千亿美金建设新工厂,预计的数据量仍然会大到现有的硬盘存储技术无法超越。虽然现在正开发新存储技术,有望大幅提高物理硬盘存储的信息密度,但预计几年后才可以实现实际部署。并且,即使采用这些新技术,也无法存储目前我们产生的所有数据。

事实上,我们需要进行数据“瘦身”。无论是大中小型企业,内容消费者还是创建者,我们都需要采用更明智的方式来管理和存储数据。

怎么进行数据瘦身?企业需要思考的关键是他们真正需要的数据是什么。现今,大多数公司的硬盘不仅存有重要的商业信息,例如数据库、电子表格以及业务文件,同时还存有不重要的数据,包括旧邮件存档和附件乃至员工个人的照片和视频。管理这一数据爆炸非常重要,在不远的未来,当存储成为稀缺资源并且企业寻求降低总体成本时,数据管理就会显出其成效。

希捷数据瘦身:更明智存储的5条小贴士

不要把存储视为理所当然。培养员工更明智地思考该存储什么数据以及为什么存;让他们理解这并不是让他们日子变得不好过的严苛要求,而是需要立刻注意的业务关键型问题。

制定一条数据政策。和IT团队合作制定一条政策,总结硬盘中可以存储以及禁止存储的数据,还有员工允许以及禁止存到网络上的内容。这些政策通过当前网络和存储层面的技术很容易得到执行。就连最简单的网络附加存储设备都可以为每一用户设定配额,因此强迫他们更认真思考真正需要存储的内容。

给你的系统大扫除。即使是最日常的检查也可以暴露大多数企业存在的问题大小。有大量工具可用于扫描硬盘,并以图表形式显示内容,使得你更容易决定你需要的内容以及可安全删除的内容。同样,邮件管理工具可帮助识别旧的和过期的附件,帮助企业快速清理大量的磁盘空间。

反复制。大多数企业的文件存有多个复本,尤其是像幻灯片这样的大容量文件。制定政策以防止文件复件,鼓励集中化合作方式而不是当前的分散模式。

更有效地管理备份。决定你真正需要的用于运营和管理的备份数量。数据备份很重要,必须仔细进行,但同时也需要明智地进行。保留旧数据没有任何意义。确保你存储的是这样的数据:万一发生重大问题,这些数据可用于挽救业务,别的就不用存了。

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