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燕麦企业云盘 用手机随时随地进行文件协同

4G时代的到来,颠覆了传统的互联网行业,开启了移动互联网发展的新时代。随着4G网络的普及,越来越多的人倾向于在手机上获取最新资讯与分享信息。用户移动化变得更加明显,为移动互联网带来了巨大的发展潜力。鉴于移动互联网发展的良好态势,燕麦企业云盘(OATOS)移动端不断地迭代功能,产品更加完善,已覆盖大多数主流企业用户移动办公的需求,全方位支撑移动端用户在手机上进行文件存取、沟通工作与文件协同。

1.用手机随时随地存取文件

燕麦企业云盘内的文档资料都是实时共享的,企业成员出差在外或跨区域都可通过手机实时访问网盘内的文档资料,进行快捷的文件存取。

1.1随时随地查看办公文件

全平台支持,数据信息实时共享。只要有网络的地方,用户即可通过手机、电脑和平板电脑随时随地访问燕麦企业云盘,查看企业文档办公资料。

1.2 随时掌握办公文件动态

一键关注重要的文件或文件夹,这样即使谁在网页端、PC端和平板电脑上在网盘里上传、修改、编辑、删除或移动了这些关注过的文件或文件夹,也能在手机上第一时间通过更新提醒功能掌握最新的文档动态。

1.3 出差在外,随时移动办公

即使出差在外,也能通过手机登录燕麦企业云盘,访问网盘内的所有文档资料,并能够与全平台的文档数据保持同步,随时工作,高效办公。

1.4 随时上传文件并共享给同事

移动办公的特性,让企业成员可以随时随地通过手机、电脑或平板电脑,将需要共享的文件上传至燕麦企业云盘指定的文件夹,即时共享给有该文件查看权限的同事。

2.用手机与同事沟通工作

传统的企业沟通常依赖于QQ或邮件等,不仅效率低下,而且也不是很便利。

2.1 集成企业微信功能

燕麦企业云盘集成企业微信功能,所有同事之间可在手机上互发语音、文字、图片等消息,实现了手机端、网页端、PC端和平板电脑间的消息实时互通,纯商用办公环境,随时随地进行高效文档与数据传输协作。

2.2 手机上开视频会议

此外,还能通过手机接入到视频会议中,与同事进行面对面的沟通与交流,企业文档实时共享,可针对共享的文档展开讨论,可圈可点,支持电子白板功能。同时,还可通过手机发布会议室外链邀请外部人员参会,无需注册燕麦企业云盘账号即可参与。

2.3 完整的企业通讯录

燕麦企业云盘集成企业即时通讯功能,不仅可在手机上通过同事列表快捷地与同事进行即时的沟通交流,而且还可将经常联系的同事一键添加到常用联系人中,显著提升企业沟通效率。

3. 用手机处理文件,协同工作

燕麦企业云盘以文件为基点,围绕文件的流转和使用不断迭代协作功能,支持网页端、PC端、手机端和平板电脑间的文件协同。出差在外,通过手机不仅可以通过文件标签快速定位文件,针对同一文档发起讨论,还能够通过多渠道的方式进行对外分享,进行即时的文件协同工作。

3.1 一键对外分享文件

传统的外链分享功能太过简单,极易造成信息的泄露。燕麦企业云盘不仅可以直接在手机上设置外链类型、访问密码、外链期限,还能通过多渠道的方式分享出去,可通过短信、邮件、QQ、微博、微信、二维码等方式将文档分享给指定的客户;此外,还能将外链集成到网站或一键发布到微博等平台。

3.2 贴标签,和同事协同处理文件

燕麦企业云盘的文件标签功能,方便企业成员对文件或文件夹进行分类管理。即使出差在外,也可通过手机运用标签标注文件的处理状态,让其他同事在网页端、PC端和平板电脑上都可获取到该文件的最新进展,进行有效的跟进工作。

3.3 发评论,与同事一起讨论文件

企业成员之间还可在手机上围绕同一份文档,展开多人讨论,交流工作上的意见或建议,那么其他有该文件共享权限的成员也能通过手机、PC端、网页端和平板电脑查看到这些评论,进行即时的文档协作。

目前,移动办公已成为互联网时代发展的主题。无论何时何地,企业成员都可通过手机运用燕麦企业云盘处理工作上的相关事宜,进行文档存取、协同工作与共享,突破了实体办公室与地域的限制,满足了企业多成员、跨平台、跨区域之间在线协同办公的需求。云,改变世界,改变未来!

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