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黑龙江省财政厅建立高效文档协作平台

  黑龙江省财政厅是省政府的组成部门,是省政府经济宏观调控的综合职能部门。

  在信息化平台建设方面,黑龙江省财政厅已完成服务器私有云平台部署,在这个基础上,他们还需要构建一个私有云存储的平台,用于满足文档集中存储、个人以及部门文档共享协作、个人桌面文档备份等需求。

 
  与很多政府用户的情况相同,黑龙江省财政厅也面临着一系列问题和挑战,其中包括:文档数量庞大,文档类型、格式和用途多样,文档分散在员工PC和各种移动设备上,文档集中存储和管理的挑战大;当前员工文档都是自行保管,团队的文档分享与协作十分不便;基于私有云架构平台上搭建了很多应用,各应用之间会经常涉及到认证以及数据的交互,这就需要一套文档应用系统来支持与其他多应用系统做整合,完美的融合到客户的IT系统中。
 
  爱数基于客户现有的环境分析了客户的需求,对于黑龙江省财政厅而言,建立自己的私有云盘,来解决移动时代组织的文档访问使用和单位文档资产安全的需求是信息化建设中的必选项。因此,我们为客户提供了文档共享协作的解决方案。
  整体方案拓扑图
 
 
  采用爱数AnyShare私有云盘服务,基于云存储平台,进行集群部署,建立统一的文档资源中心,集中存储和统一管理海量的无序文档数据,保证单位内员工可以获取定型的知识内容和公共文档;为用户提供网盘服务,提供个人存储空间,用户可自主上传与共享文档,可以随处通过任何设备访问文件,同时开放公共文档访问目录,实现组织内部知识库的构建、发布与共享;与用户管理系统整合(如统一管理平台、OA等)并导入其用户组织,用户即可通过现有账号在web或客户端登录访问;通过开放API,与其他各应用整合,实现文档的重组与集中。
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